Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô cập nhật mới nhất
Mua bán xe ô tô cũ là những phương pháp tối ưu chi phí được nhiều khách hàng lựa chọn hiện nay. Điều này đồng nghĩa với việc, chủ sở hữu sẽ phải hoàn thiện giấy tờ để chính thức sang tên, chuyển nhượng cho người mua. Trong đó, nếu khác tỉnh hoặc thành phố thì sẽ phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Nắm rõ những lưu ý về hồ sơ, chi phí và thời gian sẽ giúp chủ xe đẩy nhanh quy trình làm thủ tục mua xe ô tô cũ, tạo điều kiện thuận lợi cho hai bên mua bán.
1. Khi nào cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô?
Thủ tục rút hồ sơ gốc, hay còn được gọi là rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng, là điều kiện bắt buộc khi chủ sở hữu mua bán, sang nhượng xe ô tô khác tỉnh thành hoặc thành phố.
Căn cứ theo Điểm g Khoản 1 Điều 10 quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ chuyển quyền sở hữu xe cần phải có giấy công chứng việc bán, cho, tặng phương tiện của cá nhân. Đối với những trường hợp hai bên mua bán cùng thuộc chung một phạm vi tỉnh hoặc thành phố, chủ xe không cần phải rút hồ sơ gốc xe. Tuy nhiên, nếu khác tỉnh, thành phố hay thành phố trực thuộc Trung ương thì tổ chức và cá nhân sẽ phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.
Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô thuận tiện nhất, người mua và bán cần phải thống nhất, thỏa thuận rõ về giao dịch nhân sự theo nhu cầu của hai bên như mua bán, tặng cho hoặc thừa kế,.. Theo đó, giao dịch này cần đáp ứng những điều kiện của Bộ luật dân sự về mặt nội dung, hình thức và mong muốn của hai bên.
>> Tìm hiểu thêm: Khách hàng mua xe cũ khác tỉnh có đổi biển số không?
2. Thời gian và giấy tờ cần có để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng
Khoản 2 Điều 4 Thông tư 15/2014/TT-BCA đã quy định cụ thể về thời gian xử lý thủ tục rút hồ sơ gốc của xe ô tô chuyển vùng. Trong đó, những trường hợp như cấp mới, đổi lại giấy đăng ký lái xe; cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe và giấy chứng nhận thu hồi đăng ký sẽ kéo dài không quá hai ngày làm việc, tính từ ngày hồ sơ chủ sở hữu nộp được phê duyệt.
Ngoài ra, nếu đã chuẩn bị đầy đủ hợp đồng mua bán ô tô có công chứng, tổ chức hoặc cá nhân đại diện bên mua có thể đi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng mà không cần phía người bán đi cùng. Theo Khoản 1 Điều 10 và Điều 12 Thông tư Thông tư 15/2014/TT-BCA đã quy định, chủ xe khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô sẽ cần xuất trình những giấy tờ như sau:
- Trường hợp người bán là cá nhân:
- Giấy công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.
- Đăng ký và đăng kiểm xe ô tô (cả hai đều phải là bản gốc).
- Tháo hai biển số trước và sau của xe để giao nộp thay vì mang xe đến.
- 02 giấy khai sang tên, di chuyển ô tô đầy đủ thông tin cá nhân và dán bản cà số khung, số máy.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và sổ hộ khẩu của bên mua và bán xe.
- Trường hợp người bán là tổ chức:
- 02 giấy khai sang tên, di chuyển ô tô đầy đủ thông tin cá nhân và dán bản cà số khung, số máy.
- 02 bản hợp đồng chuyển nhượng xe có công chứng giữa hai bên/Quyết định bán xe của cơ quan, tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký và đăng kiểm xe ô tô (bản gốc).
- Biển số trước và sau xe ô tô (tháo rời để nộp thay vì mang xe đến).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức.
- Hóa đơn giá trị gia tăng khi mua ô tô.
- Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).
Khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô, chủ sở hữu không cần mang xe đến kiểm tra nhưng vẫn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên trước khi giao nộp cho Nhà nước.
3. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
Để tối ưu thời gian của cả hai bên, chủ sở hữu xe nên nắm rõ thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô bao gồm 4 bước cụ thể dưới đây:
- Bước 1: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe ô tô. Cả bên mua và bán có thể đến trực tiếp Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc văn phòng công chứng để tiến hành xác nhận chữ ký trong hợp đồng mua bán xe.
- Bước 2: Thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô, trong trường hợp không sắp xếp được thời gian, chủ sở hữu có thể ủy quyền cho người khác đi rút hồ sơ gốc thay thế.
- Bước 3: Giao nộp hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Chờ được phê duyệt và hoàn thiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.
- Bước 4: Sau khi đã rút hồ sơ gốc, bên mua chuyển sang thủ tục sang tên tại phòng Cảnh sát giao thông cấp quận, huyện nơi thường trú và nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế.
>> Tìm hiểu thêm:
- Sang tên xe ô tô: Thủ tục, mức phạt và lệ phí theo quy định
- Hướng dẫn làm thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng
4. Lệ phí và địa điểm làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
Căn cứ vào quy định tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BTC, những cơ quan đủ thẩm quyền tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô có bao gồm Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Như vậy, bên mua sẽ cần phải đến Phòng cảnh sát giao thông công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đã từng làm giấy chứng nhận đăng ký trước đây để làm thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô.
Theo thông tư số 58/2020/TT-BCA đã quy định, việc rút hồ sơ gốc ô tô sẽ không yêu cầu chủ xe phải thanh toán bất kỳ khoản phí rút hồ sơ gốc xe ô tô nào. Khi đi rút hồ sơ gốc ô tô, chủ xe chỉ cần mang đầy đủ giấy tờ như đã yêu cầu. Từ đó, cơ quan công an sẽ nhận hồ sơ và đưa lại lịch hẹn đến lấy hồ sơ gốc. Tính từ ngày hồ sơ được phê duyệt, chủ sở hữu chờ khoảng 2 ngày sau đó để hoàn tất thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.
Đến ngày hẹn, chủ mới của xe sẽ nhận được trả lại những tài liệu bao gồm:
- Túi đựng hồ sơ gốc được niêm phong, có đóng dấu giáp lai.
- Giấy đăng ký xe đã bị cắt góc.
- 01 bản in phiếu xác nhận sang tên, di chuyển xe ô tô khác vùng.
- 01 giấy khai sang tên, di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe.
>> Tìm hiểu thêm:
- Các loại thuế phí khi mua xe ô tô cũ nhất định phải có
- Cách tính giá xe ô tô cũ và các yếu tố ảnh hưởng đến giá xe
5. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
Để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, dưới đây là một số những lưu ý chủ sở hữu cần nắm được khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô:
- Tìm hiểu kỹ thông tin ô tô trước khi mua để đảm bảo rằng xe hiện không bị tranh chấp hoặc là tang vật của vụ án bất kỳ.
- Chủ xe cần nộp lại bản gốc của giấy đăng ký và đăng kiểm xe ô tô. Để chứng minh ô tô đang trong thời gian làm thủ tục rút hồ sơ gốc, chủ sở hữu nên sử dụng Giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho chứng nhận đăng ký xe khi di chuyển. Điều này sẽ giúp người điều khiển phương tiện tránh khỏi việc vi phạm lỗi khi tham gia giao thông.
- Tương tự, việc nộp lại biển trước và sau xe khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc cũng gây ra nhiều bất tiện trong quá trình lưu thông. Chủ sở hữu nên chờ đến ngày hẹn lấy kết quả hồ sơ gốc để hạn chế vi phạm lỗi hành chính khi tham gia giao thông.
- Khi làm hợp đồng mua bán xe ô tô tại văn phòng công chứng thì người bán nên hoàn thiện giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe ô tô cho người mua luôn nhằm đem lại sự thuận tiện, đẩy nhanh quá trình.
- Trong quá trình chuẩn bị giấy tờ hoàn thiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô, chủ xe cần đặc biệt lưu ý nộp bản cà số khung, số máy phải rõ chữ và số. Cơ quan thẩm quyền sẽ không tiếp nhận nếu bị mờ và chủ sở hữu sẽ tốn thời gian phải cà lại một lần nữa.
- Cơ quan tiến hành thủ tục sẽ mở cửa từ thứ 2 đến thứ 7, chủ xe cần nắm rõ thông tin này để tránh việc mất thời gian di chuyển.
Hiện nay, thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô khá đơn giản giúp việc giao dịch giữa hai bên trở nên thuận tiện, hiệu quả hơn. Khách hàng nên tìm hiểu rõ các bước và những lưu ý khi thực hiện để tối ưu chi phí, thời gian nhằm đẩy nhanh quá trình sang tên, mua bán xe ô tô.
Khách hàng có ý định sở hữu xe xanh có thể tham khảo thêm thông tin và đặt cọc VF 8, VF e34 và VF 9 online để trải nghiệm khả năng vận hành mạnh mẽ, tính năng thông minh, công nghệ hiện đại được trang bị trên xe và nhận những ưu đãi hấp dẫn từ VinFast.
Để hỗ trợ khách hàng nhanh chóng được ghi nhận số thứ tự nhận xe, và đơn giản hóa thủ tục thanh toán, từ ngày 25/7/2022, khách hàng có thể sử dụng công cụ tra cứu và nộp cọc bổ sung VF 8 trực tuyến thông qua website. Theo đó, khách hàng có thể tiến hành bổ sung cọc từ xa nhanh chóng và thanh toán hoàn toàn miễn phí qua thẻ Visa.
Để có thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ tư vấn về các sản phẩm của VinFast, vui lòng liên hệ với chúng tôi:
- Tổng đài tư vấn: 1900 23 23 89.
- Email chăm sóc khách hàng: [email protected]
>>> Tìm hiểu thêm:
