Hướng dẫn làm thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng

Làm thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng là một trong những nghĩa vụ mà bên cho và nhận xe ô tô phải thực hiện khi được cho tặng xe ô tô cũ. Để đảm bảo nhanh gọn, đối tượng cho và nhận cần nắm rõ các quy định, thủ tục và giấy tờ cần thiết để hoàn thành thủ tục này.

1. Quy định pháp luật về thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng

Ô tô là một tài sản lớn, có giá trị cao. Do đó, khi quyết định cho, tặng, các bên cần nhanh chóng làm thủ tục sang tên xe ô tô theo đúng quy định pháp luật để hạn chế phát sinh tranh chấp về sau. 

Căn cứ vào khoản 2 Điều 8 Thông tư 143/2015/TT-BTC, các đối tượng áp dụng gồm:

• Đối tượng 1: Người Việt Nam định cư tại nước ngoài là trí thức, chuyên gia, công nhân lành nghề về nước làm việc trong thời gian từ một năm trở lên theo lời mời của cơ quan Nhà nước Việt Nam.
• Đối tượng 2: Chuyên gia nước ngoài tham gia quản lý và thực hiện các chương trình, dự án ODA tại Việt Nam đảm bảo điều kiện được tạm nhập khẩu xe ô tô, xe gắn máy quy định tại Quyết định số 119/2009/QĐ-TTg ngày 01/10/2009 của Thủ tướng Chính phủ.
• Đối tượng 3: Tổ chức, cá nhân được nhập khẩu, tạm nhập khẩu xe ô tô, xe gắn máy theo quy định tại các Điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập.
• Đối tượng 4: Các đối tượng khác được nhập khẩu xe ô tô, xe gắn máy không nhằm mục đích thương mại theo quy định của pháp luật có liên quan.
• Đối tượng 5: Cơ quan hải quan, công chức hải quan thực hiện thủ tục hải quan và quản lý xe ô tô, xe gắn máy của các đối tượng được phép nhập khẩu, tạm nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại.
• Đối tượng 6: Tổ chức, cá nhân Việt Nam nhận chuyển nhượng xe ô tô, xe gắn máy tạm nhập khẩu, nhập khẩu miễn thuế của các đối tượng quy định tại khoản 1, 2 và 3 Điều này và xe ô tô nhập khẩu miễn thuế của đối tượng quy định tại khoản 4 (dưới đây gọi tắt là người mua xe).

Căn cứ khoản 4 Điều 8 Thông tư 143/2015/TT-BTC quy định về Điều kiện, hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng, cho, tặng xe (gọi tắt là chuyển nhượng xe) đã tạm nhập khẩu được quy định như sau:

Thủ tục chuyển nhượng ô tô

• Trách nhiệm của các đối tượng: 
  • Các bên cho và nhận chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
    • a) Văn bản đề nghị chuyển nhượng xe (ghi thông tin chi tiết về xe, thông tin về tổ chức, cá nhân nhận chuyển nhượng): 01 bản chính có xác nhận của cơ quan chủ quản về thân phận của người đề nghị;
    • b) Giấy thu hồi đăng ký, biển số xe ô tô do cơ quan Công an cấp: 01 bản chính;
    • c) Văn bản xác nhận kết thúc thời hạn công tác Việt Nam của cơ quan chủ quản (đối với đối tượng 1, 2 và 3): 01 bản chụp;
    • d) Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, tạm nhập khẩu xe có “đóng dấu dùng cho tái xuất hoặc chuyển nhượng”: 01 bản chụp có xác nhận của Chi cục Hải quan làm thủ tục nhập khẩu, tạm nhập khẩu (đối với trường hợp nhập khẩu, tạm nhập khẩu xe thực hiện khai trên tờ khai hải quan giấy và cơ quan Hải quan chưa tra cứu được tờ khai nhập khẩu trên hệ thống);
    • đ) Tờ khai hàng hóa nhập khẩu ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;
    • e) Giấy tờ mua bán xe giữa chủ xe và người nhận chuyển nhượng xe.
  • Đối tượng cho tặng nộp hồ sơ chuyển nhượng cho Chi cục Hải quan thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi cấp giấy phép nhập khẩu, tạm nhập khẩu
• Trách nhiệm của Chi cục Hải quan làm thủ tục sang tên xe ô tô:
  • Cán bộ hải quan cần kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu với quy định về thời gian chuyển nhượng xe. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ  thì cán bộ hải quan sẽ hướng dẫn đối tượng chuyển nhượng xe hoàn thiện theo quy định.
  • Căn cứ chứng từ ở mục d) và e), sau đó đối chiếu với thực tế xe để thực hiện thủ tục chuyển nhượng (bao gồm việc tính thuế, thu thuế theo quy định, trừ trường hợp đối tượng nhận chuyển nhượng là đối tượng được ưu đãi về chính sách thuế theo quy định của pháp luật). Chi cục hải quan cần hoàn tất thủ tục chuyển nhượng xe trong vòng 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
  • Cán bộ hải quan cần trả cho đối tượng làm thủ tục chuyển nhượng các loại giấy tờ sau: 
    • 01 tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu; 
    • 01 bản sao phiếu ghi kết quả kiểm tra theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC;
    • Biên lai thu thuế cho đối tượng làm thủ tục chuyển nhượng để làm các thủ tục đăng ký lưu hành; 
    • Hoặc thu bản sao giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) 
    • Hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng từ đối tượng làm thủ tục chuyển nhượng;
  • Thực hiện thanh khoản giấy phép tạm nhập khẩu xe theo quy định.

Căn cứ điểm L khoản 07 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, nếu đối tượng nhận chuyển nhượng không làm thủ tục đăng ký sang tên xe (để chuyển tên chủ xe trong giấy đăng ký xe sang tên của mình) theo quy định khi mua, được cho, được tặng, được phân bổ, được điều chuyển, được thừa kế tài sản là xe ô tô, máy kéo, xe máy chuyên dùng, các loại xe tương tự xe ô tô thì sẽ bị phạt theo quy định:

• Phạt tiền từ 2 - 4 triệu đồng đối với cá nhân.
• Phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng đối với tổ chức là chủ xe ô tô, máy kéo, xe máy chuyên chuyên dùng.

2. Hồ sơ làm thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng

Căn cứ vào Điều 7,8,9 và Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA được sửa đổi bởi Thông tư 15/2022/TT-BCA quy định về hồ sơ và thủ tục khi sang tên xe, các bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 

• Giấy khai đăng ký xe
• Giấy tờ của xe 
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe

Lưu ý: Đối với trường hợp bên cho tặng xe cho và bên nhận ở 2 tỉnh thành khác nhau, bên cho tặng cho bắt buộc phải rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi đăng ký xe đó. Đây là thủ tục chuyển vùng, để đảm bảo bên nhận có thể thực hiện đăng ký sang tên xe ô tô. Bên cho tặng cần rút những hồ sơ gốc sau:

• Những hồ sơ được nêu trên;
• Mẫu giấy sang tên, di chuyển vùng 02 bản xin Công an đăng ký.
• Hợp đồng cho tặng xe ô tô hoặc ủy quyền công chứng từ chủ sở hữu trên đăng ký xe đến chủ cuối cùng.
• Biển kiểm soát xe, nộp lại khi nhận hồ sơ (đề nghị cơ quan Công an cấp biển số tạm hoặc đăng ký tạm thời để lưu hành)

3. Hướng dẫn làm thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng

Sau khi hai bên đạt thỏa thuận về việc cho tặng, cho các tài sản lớn như xe ô tô cần phải có các thủ tục, trình tự đúng theo quy định của pháp luật. Căn cứ theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, thủ tục sang tên xe ô tô cần tiến hành theo trình tự sau:

Bước 1: Làm hợp đồng tặng cho xe ô tô và công chứng

Hai bên cho và nhận xe ô tô phải làm hợp đồng để làm căn cứ chứng minh  đây là tài sản đã được cho, tặng, tránh phát sinh tranh chấp sau này. Sau khi làm xong hợp đồng, 2 bên cùng đến văn phòng công chứng để tiến hành xác nhận. Khi đi, cả 2 bên cần mang theo các giấy tờ sau:

• CMND/CCCD
• Sổ hộ khẩu
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
• Giấy tờ xe 

Sau khi nộp giấy tờ tại văn phòng công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu chưa đủ giấy tờ cần thiết, công chứng viên sẽ yêu cầu 2 bên cho và nhận bổ sung để tiến hành xác nhận hợp đồng cho tặng xe ô tô. Khi hoàn thành thủ tục, giấy xác nhận sẽ được chia làm 3 bản, mỗi bên giữ 1 bản.

Sau khi công chứng, hai bên đến cơ quan thuế tại địa phương để nộp các loại thuế, phí và lệ phí chuyển nhượng.

Bước 2: Nộp thuế, phí và lệ phí

Hiện tại, việc cho tặng xe ô tô không cần phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Do đó, sau khi hoàn thành hợp đồng và công chứng, người được tặng chỉ cần mang các giấy tờ bao gồm CCCD/CMND, giấy tờ xe và hợp đồng cho tặng đến cơ quan thuế tại địa phương để nộp lệ phí trước bạ.

Nếu người được tặng muốn thay đổi biển số xe thì có thể đăng ký ngay tại đây và nộp phí theo quy định.

Cách tính lệ phí trước bạ khi cho tặng xe ô tô:

Số tiền phải nộp = 2% x tỷ lệ tính phí trước bạ

Trong đó:

• 2% là cố định theo quy định
• Tỷ lệ tính phí trước bạ = thời gian sử dụng xe 

Bước 3: Sang tên xe ô tô được cho tặng 

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 15/2014/TT-BCA hướng dẫn chi tiết về trách nhiệm của người tặng, cho xe ô tô như sau:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày người cho tặng và người được tặng xe ô tô làm chứng từ chuyển quyền sở hữu, cả 2 phải đến cơ quan chức năng có thẩm quyền làm thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô theo quy định. Cụ thể như sau:
 

• Bên cho và bên nhận đến Phòng cảnh sát giao thông, phòng cảnh sát giao thông đường bộ, thành phố trực thuộc trung ương để làm thủ tục đăng ký. 
• Khi đi, bên nhận xe cần mang theo 1 bộ hồ sơ bao gồm: 
  • Hợp đồng cho tặng công chứng về việc cho tặng xe ô tô; 
  • Giấy đăng ký xe ô tô, giấy đăng kiểm; 
  • CMND và Sổ hộ khẩu cả chủ cũ và chủ mới; 
  • Tờ khai nộp thuế trước bạ, tờ khai sang tên theo mẫu, có tại bên Công an đăng ký;
  • 02 Bản cà số khung, số máy.
• Nếu người cho và người nhận khác tỉnh thì chủ cũ của xe cần phải đến nơi đăng ký xe lần đầu thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc của xe để chuyển sang tỉnh của người được tặng xe.
• Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ thẩm định và kiểm tra.  Nếu hợp lệ sẽ phát cho người nộp hồ sơ giấy đăng ký sang tên xe ô tô.
• Bên nhận xe điền thông tin số khung, số máy để dán vào tờ khai bên trên. 
• Người đăng ký xe nộp lại giấy đăng ký cho cơ quan chức năng và đợi trong vòng 10 ngày. 
• Sau 10 ngày, người nộp hồ sơ sẽ nhận được kết quả đăng ký, sang tên xe ô tô.

Có được kinh nghiệm sang tên xe ô tô cho tặng giúp hạn chế phát sinh tranh chấp giữa các bên cho và nhận sau này. Bên cạnh đó, người dân cũng cần nắm rõ các quy định và quy trình để làm thủ tục nhanh chóng và không vi phạm các quy định của Pháp luật. Điều này cũng giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý, kiểm soát và truy cứu trách nhiệm nếu chủ xe vi phạm hay không may xảy ra tai nạn,...

Khách hàng đang quan tâm tới xe xanh VinFast có thể tham khảo thông tin và đặt cọc VF 8, VF 9, VF e34 online để trải nghiệm khả năng vận hành mạnh mẽ, tính năng thông minh vượt trội, công nghệ hiện đại được trang bị trên xe và nhận những ưu đãi hấp dẫn từ VinFast. 

Khách hàng cần hỗ trợ thêm thông tin về thông số kỹ thuật của các dòng xe tại VinFast, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

• Tổng đài tư vấn: 1900 23 23 89.
• Email chăm sóc khách hàng: [email protected]

>>> Tìm hiểu thêm

• Cách đăng ký xe online, thủ tục cấp biển & sang tên tại nhà đơn giản
• Thủ tục sang tên xe ô tô khi chuyển nhượng, mua bán xe đã qua sử dụng
• Các thủ tục đăng ký xe ô tô online nhanh chóng, tiện lợi

*Thông tin trong bài mang tính tham khảo.