Hướng dẫn các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết và hiệu quả

Lập kế hoạch kinh doanh là bước cơ bản đối với các doanh nghiệp khi mới bắt đầu đưa công ty vào hoạt động. Các nhà đầu tư hay ngân hàng thường dựa vào kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp để xem xét trước khi quyết định có nên đầu tư hay cung cấp vốn cho doanh nghiệp.

Lập kế hoạch kinh doanh là bước đi quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Một kế hoạch tốt sẽ giúp chủ doanh nghiệp định hình được các chiến lược, nâng cao tối đa tỷ lệ thành công của dự án.

cách lập kế hoạch kinh doanh chi tiết cho người mới
9 bước lập kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả (Nguồn: Sưu tầm)

1. Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh chính là bản mô tả quá trình, phương hướng kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường, một bản kế hoạch kinh doanh sẽ bao gồm: tóm tắt điều hành về doanh nghiệp, mô tả chi tiết các dịch vụ - sản phẩm của doanh nghiệp và dự định mục tiêu của doanh nghiệp. 

Lập bản kế hoạch kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được thị trường, xác định nhóm đối tượng khách hàng chính, tình hình công ty, điểm mặt các đối thủ cạnh tranh, đồng thời đưa ra được phương hướng làm việc của doanh nghiệp trong tương lai.

Có thể nói, kế hoạch kinh doanh như một tấm bản đồ hướng doanh nghiệp đi đúng đường và mục tiêu đặt ra. Nhìn vào đây, người lãnh đạo sẽ nhìn được tổng quát những ưu và nhược điểm của doanh nghiệp, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp. 

2. Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh 

Lập kế hoạch kinh doanh là việc làm cần thiết bởi đây là thước đo để đánh giá tình hình công ty. Nhìn vào nó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể biết được thế mạnh cũng như điểm yếu của công ty và đưa ra hướng đi đúng đắn.

Không chỉ vậy, bản kế hoạch còn là cơ sở để doanh nghiệp làm việc với các công ty đối tác, nhà đầu tư,… Thể hiện được sự chuyên nghiệp và cách kiểm soát công việc bằng các bản kế hoạch chính là yếu tố cần có để khách hàng lựa chọn. 

Lập kế hoạch kinh doanh góp phần giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, vì đó là kim chỉ nam để giúp doanh nghiệp đi đúng hướng, điều chỉnh đúng mục tiêu. Nếu không có kế hoạch, các đơn vị bộ phận trong hệ thống sẽ hoạt động tự do, tự phát, trùng lặp, gây ra những rối loạn và tốn kém không cần thiết. 

Các bước lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Kế hoạch kinh doanh là kim chỉ nam để giúp doanh nghiệp đi đúng mục tiêu đề ra (Nguồn: Sưu tầm)

3. Nguyên tắc xây dựng kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định để đảm bảo các yếu tố cốt lõi cần có, cụ thể:

  • Thông tin chính xác, trung thực

Khi xây dựng một bản kế hoạch kinh doanh, người lập cần thu thập khá nhiều thông tin về thị trường, chính sách kinh tế của đất nước, đối thủ kinh doanh và phải đảm bảo tất cả đều được lấy từ nguồn uy tín đã được kiểm chứng.

  • Mục tiêu rõ ràng

Kế hoạch kinh doanh cần có mục tiêu rõ ràng và thể hiện đúng những gì doanh nghiệp cần làm trong một khoảng thời gian nhất định. Việc đặt mục tiêu sẽ giúp người lãnh đạo đưa ra những phương pháp, các hướng đi chính xác. Không có mục tiêu, doanh nghiệp rất dễ lạc lối trong chính những ý tưởng kinh doanh của mình.

  •  Nội dung súc tích, ngắn gọn

Kế hoạch kinh doanh cần có đầy đủ thông tin đầu tư như nguồn vốn, sản phẩm và định hướng kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên không nên quá dài dòng, diễn giải lan man gây ra quá tải thông tin và không nắm được các điểm chính của kế hoạch. Bản kế hoạch kinh doanh cần súc tích, ngắn gọn để dễ dàng xem, bổ sung và điều chỉnh.

  • Phù hợp với người đọc

Bản kế hoạch kinh doanh khi hoàn chỉnh sẽ được gửi đến nhiều người như cấp trên, đối tác, nhà đầu tư, khách hàng,…và trong số họ không phải ai cũng hiểu được hết những thuật ngữ chuyên ngành hay những từ viết tắt.

Vì vậy, người lập phải chọn lọc sử dụng ngôn từ phù hợp, đúng nghĩa, dễ hiểu và có một phụ lục giải nghĩa những thuật ngữ chuyên ngành, cụm từ viết tắt, tên riêng được sử dụng trong bản kế hoạch kinh doanh.

>>> Tìm hiểu thêm:

4. 9 bước lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả 

Để xây dựng bản kế hoạch kinh doanh hiệu quả, người lập cần căn cứ theo 9 bước sau đây:

4.1. Xây dựng ý tưởng kinh doanh

Đây là bước đầu tiên và quan trọng hàng đầu khi lập bản kế hoạch kinh doanh, bởi ý tưởng kinh doanh là xương sống cho kế hoạch của doanh nghiệp.

Vì vậy, hãy xây dựng một bản kế hoạch sau khi đã có một ý tưởng thật rõ ràng, độc đáo, khả thi và mang màu sắc cá nhân, điều này sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật so với các đối thủ khác.

cách lập bảng kế hoạch kinh doanh - lên ý tưởng
Xây dựng ý tưởng là bước quan trọng hàng đầu khi lập bản kế hoạch kinh doanh (Nguồn: Sưu tầm)

4.2. Xây dựng mục tiêu

Mục tiêu chính là động lực để người lãnh đạo xác định rõ được phương thức và hiện thực hóa kế hoạch đặt ra. Ngay từ đầu, doanh nghiệp phải xác định rõ mục tiêu của bản kế hoạch, vì đó là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp đạt được thành công như mong đợi.

4.3. Nghiên cứu, phân tích thị trường

Người ta vẫn nói “thương trường là chiến trường”, bởi vậy doanh nghiệp cần có sự am hiểu và cái nhìn bao quát thị trường nói chung và lĩnh vực kinh doanh nói riêng.

Nghiên cứu và phân tích chính là 2 hoạt động thiết yếu để chủ doanh nghiệp hiểu rõ về môi trường kinh doanh, đối tượng hướng tới, đối thủ cạnh tranh hay phân khúc thị trường trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Từ đó xác định được điểm mạnh, sự riêng biệt cho lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. 

4.4. Phân tích ma trận SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức)

SWOT là một mô hình nổi tiếng trong phân tích kinh doanh của doanh nghiệp, là viết tắt  của những từ:

  • Strengths (Điểm mạnh)
  • Weaknesses (Điểm yếu)
  • Opportunities (Cơ hội)
  • Threats (Thách thức)

Lập biểu đồ SWOT chính là cách hữu hiệu nhất để chủ doanh nghiệp hiểu rõ về công việc kinh doanh của mình. Người lập sẽ biết được doanh nghiệp có điểm mạnh, điểm tốt gì, thiếu sót ra sao, cơ hội đang có và thách thức nào sẽ phải đối mặt.

Khi đã nắm rõ được thế mạnh của mình sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn, chính xác hơn, tránh được những rủi ro không đáng có.

4.5. Xác định mô hình kinh doanh

Một mô hình kinh doanh hợp lý giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, có tổ chức. Người lập cần xác định được mô hình mà doanh nghiệp theo đuổi là tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh hay hộ kinh doanh để có sự chuẩn bị phù hợp, đặc biệt là về mặt giấy tờ pháp lý.

4.6. Lập kế hoạch Marketing

Lập kế hoạch marketing là quảng bá, truyền thông thương hiệu, đây là bước có vẻ không liên quan nhưng thực chất nó rất quan trọng, quyết định trực tiếp đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

Hãy xây dựng một kế hoạch marketing càng cụ thể càng tốt, một chiến lược dài hơi và linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng và mở rộng thị trường dễ dàng hơn.

cách làm kế hoạch kinh doanh 
Kế hoạch marketing sẽ quyết định trực tiếp đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp (Nguồn: Sưu tầm)

4.7. Lập kế hoạch quản lý nhân sự

Dù mô hình kinh doanh nhỏ hay lớn, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị kế hoạch quản lý nhân sự để đảm bảo mọi mắt xích trong dây chuyền được hoạt động trơn tru, thống nhất.

Chủ doanh nghiệp có thể không quản lý trực tiếp các nhân viên, nhưng vẫn có thể nắm bắt tình hình thông qua các phòng ban, đội nhóm quản lý và đưa ra các kế hoạch để đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của mình cách hiệu quả.

4.8. Lập kế hoạch quản lý tài chính

Quản lý dòng tiền, nói cách khác, quản lý nguồn vốn của là yếu tố quan trọng bậc nhất trong việc kinh doanh bởi nếu không biết phân bổ vốn hợp lý thì rất dễ dẫn đến thất thoát hay lãi không bù nổi lỗ.

Một bản kế hoạch quản lý tài chính sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được số tiền cần chi, số tiền đã chi, doanh thu, thời gian thu lại… tránh bị thất thoát nguồn vốn và có cơ hội thu lại lợi nhuận sớm hơn.

4.9. Thực hiện kế hoạch

Lập kế hoạch kinh doanh không nên chỉ dừng lại về mặt lý thuyết được triển khai trên giấy. Nó cần phải được triển khai thành những bước cụ thể và chi tiết. Mỗi mục tiêu phải được hoạch định bằng một chiến lược cụ thể để có thể thực hiện.

Nếu có thay đổi, phát sinh thì doanh nghiệp cần xem xét, tính toán kỹ lưỡng rồi mới điều chỉnh và thích nghi dần để không phá vỡ trật tự ban đầu dẫn tới kinh doanh thua lỗ và thất bại.

5. Một số lưu ý khi lên kế hoạch kinh doanh

Để bản kế hoạch kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất sẽ có những lưu ý nhất định. Cụ thể như sau:

5.1. Phác thảo ý tưởng kinh doanh

Trước khi xây dựng kế hoạch kinh doanh, người lập nên bắt đầu từ bước phác thảo những ý tưởng kinh doanh mà mình nghĩ ra. Điều này sẽ giúp người lập dễ dàng lựa chọn ý tưởng tốt nhất và xác định cụ thể các bước cho một kế hoạch kinh doanh hiệu quả.

5.2. Lên ý tưởng kinh doanh cụ thể

Ý tưởng rất quan trọng khi bắt đầu lập bản kế hoạch kinh doanh, nó chính là nền tảng, là mục tiêu mang đến thành công cho doanh nghiệp. Vì vậy, đầu tiên là hãy lên một ý tưởng thật sự độc đáo.

Một ý tưởng tốt, xây dựng được một kế hoạch kinh doanh khả thi, cụ thể thì doanh nghiệp đã đạt được một nửa thành công.

lưu ý khi cách lên kế hoạch kinh doanh 
Lên ý tưởng kinh doanh cụ thể sẽ là nền tảng vững chắc để mở rộng chiến lược, tầm nhìn và mục tiêu của doanh nghiệp (Nguồn: Sưu tầm)

5.3. Triển khai nghiên cứu thị trường kinh doanh

Nghiên cứu thị trường là một trong những bước quan trọng khi lập kế hoạch kinh doanh. Việc kiểm tra, thực hiện khảo sát thị trường nhằm mục đích để biết được sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp có phù hợp với xu hướng kinh doanh, thị trường hay nhu cầu của khách hàng không. Sự thành công của kế hoạch không chỉ là nhờ ý tưởng mà còn quyết định bởi nhu cầu của khách hàng.

5.4. Tìm kiếm người hỗ trợ có năng lực

Rất khó để có thể tự xây dựng một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh và chính xác một mình. Thay vào đó, người lập nên có sự hỗ trợ từ các công sự có trách nhiệm và có chuyên môn khác nhau để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Ngoài ra, người hỗ trợ còn có thể giúp khắc phục các lỗi sai mà người lập khó nhận thấy.

5.5. Kiểm soát tài chính chặt chẽ

Nắm giữ kiến thức chuyên môn về tài chính, kế toán là yếu tố giúp người lập có thể xây dựng cho doanh nghiệp một bản kế hoạch kinh doanh chính xác và hoàn chỉnh. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm máy tính, kiểm soát dữ liệu… thành thạo sẽ giúp cho doanh nghiệp có những tính toán, dự trù chi phí thích hợp, nâng cao tính khả thi của kế hoạch.

5.6. Tập trung xây dựng hoạt động kinh doanh

Thực hiện kế hoạch kinh doanh là tập hợp tất cả các nguồn lực trong công ty, truyền thông liên tục để mọi người hiểu, tập trung, phối hợp với nhau nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Chỉ một chút lơ là cũng có thể đẩy doanh nghiệp vào tình huống khó khăn.

Vì vậy, hãy tìm ra điểm mạnh của mình và tập trung làm nổi bật trong các ý tưởng kinh doanh. Điều đó sẽ giúp doanh nghiệp có một vũ khi mạnh để sẵn sàng cạnh tranh với các đối thủ khác.

6. Hợp tác trở thành đại lý ủy quyền xe máy điện VinFast - tối ưu quy trình lập kế hoạch kinh doanh

Nhằm tối ưu quy trình lập kế hoạch kinh doanh và mở ra cơ hội cho các nhà đầu tư phát triển trong lĩnh vực kinh doanh xe máy điện, VinFast mang đến hình thức kinh doanh hấp dẫn thông qua việc hợp tác trở thành Đại lý uỷ quyền xe máy điện VinFast.

lập dự án kinh doanh xe máy điện VinFast
Hợp tác trở thành đại lý ủy quyền xe máy điện VinFast, tối ưu quy trình lập kế hoạch kinh doanh

Tham gia vào mạng lưới của VinFast, các đối tác cũng sẽ góp phần chung tay phát triển thương hiệu Việt, mang tới cho người dân những sản phẩm chất lượng cao, an toàn, tin cậy, thân thiện với môi trường, và đặc biệt là phù hợp với thị trường và thị hiếu của khách hàng.

Trở thành đại lý ủy quyền xe máy điện VinFast, đối tác sẽ được hỗ trợ đào tạo và xây dựng bài bản bao gồm mô hình kinh doanh, cung cấp các phần mềm quản lý cũng như chương trình đào tạo phát triển lâu dài. 

VinFast sẽ hỗ trợ các đại lý xây dựng kế hoạch kinh doanh, tuyển dụng nhân sự, truyền thông,... Kế hoạch định hướng sẽ được thiết lập từ đầu năm để đại lý có thể bao quát tình hình, đồng thời vạch ra hướng đi cụ thể để đạt mục tiêu đề ra sớm nhất.

Trong công tác quản lý nhân sự và công việc kinh doanh, 1 năm đầu tiên đại lý sẽ được hỗ trợ các loại phần mềm bán hàng và điện thoại để kích hoạt thuê pin trên hệ thống, các năm tiếp theo đại lý tự mua. Ngoài ra, xuyên suốt thời gian hợp tác, đại lý sẽ có cơ hội tham gia chuỗi chương trình đào tạo do Vinfast tổ chức và được hỗ trợ 100% học phí (không bao gồm chi phí ăn ở, đi lại). 

Với việc trở thành đại lý ủy quyền xe máy điện của VinFast, nhà đầu tư sẽ được hỗ trợ lên kế hoạch kinh doanh cách bài bản và chi tiết nhất. Với sự hỗ trợ toàn diện của VinFast, đối tác sẽ có thể tiết kiệm thời gian và tài nguyên để phát triển kinh doanh, không chỉ đạt được lợi nhuận cao mà còn giúp gia tăng thị phần xe xanh hướng tới bảo vệ môi trường.

Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ qua:

>>> Tìm hiểu thêm:

*Thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo

01/03/2023
Chia sẻ bài viết này