Chi tiết thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang công ty

Hiện nay nhu cầu chuyển nhượng ô tô giữa các công ty khá lớn. Tuy nhiên, thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang công ty được nhận xét là nhiều công đoạn và gây tốn thời gian hơn so với sang tên giữa các cá nhân. Do đó, nhiều công ty khá “e ngại” trong quá trình chuẩn bị hồ sơ vì không biết nên thực hiện như thế nào để đúng quy định và tiết kiệm thời gian nhất. 

1. Thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang công ty trong cùng một tỉnh, thành phố 

Nếu các công ty đều đặt trụ sở kinh doanh trên cùng 1 thành phố thì thủ tục sang tên ô tô sẽ được rút ngắn và tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Theo đó, quy trình cụ thể được thực hiện như sau:

• Bước 1: Khai báo và nộp chứng chỉ liên quan

Công ty có nhu cầu bán xe tiến hành khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký xe.

• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
  Công ty mua cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
  • Giấy khai đăng ký xe, sổ đăng kiểm ô tô theo đúng quy định
  • Chứng từ lệ phí trước bạ: bao gồm biên lai hoặc giấy nộp tiền mặt vào Kho bạc nhà nước (có dấu xác nhận) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng thực hiện nộp phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính. 
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: gồm giấy/hợp đồng mua bán, tặng, cho, thanh lý ô tô (có xác nhận từ hội đồng công ty) được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền. 
  • Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và biển số xe
  • Giấy tờ của chủ xe 
• Bước 3: Nộp hồ sơ

Bên mua nộp hồ sơ đã chuẩn bị trực tiếp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh.

• Bước 4: Thực hiện nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định

Sau khi hồ sơ được Phòng Cảnh sát xác nhận hợp lệ, bên mua cần thực hiện đóng lệ phí theo quy định, sau đó sẽ được cấp biển số xe.

• Bước 5: Bên mua nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe

Giấy sẽ được gửi tới bên mua sau bước xác nhận hồ sơ, thời gian trả Giấy chứng nhận đăng ký xe mới căn cứ vào thời gian trên giấy hẹn, thông thường là sau 2 ngày làm việc.

>>>Tìm hiểu thêm: Thủ tục sang tên xe ô tô khi chuyển nhượng, mua bán xe đã qua sử dụng

2. Thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang công ty khác tỉnh, thành phố

Trong trường hợp 2 công ty bên bán và mua có trụ sở ở 2 tỉnh/thành khác nhau, thủ tục sang tên sẽ yêu cầu nhiều hồ sơ và thời gian tiến hành kéo dài hơn. Cụ thể các công ty cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo các bước sau:

Đối với bên bán: Công ty bán xe tiến hành khai báo và nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe, đồng thời chuẩn bị hồ sơ để cơ quan có thẩm quyền xác nhận thông tin liên quan tới phương tiện: 

• Bước 1: Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những loại giấy tờ sau: 
  • Chuẩn bị 2 tờ giấy khai sang tên di chuyển xe
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe
  • Giấy tờ của công ty mua xe
• Bước 2: Nộp hồ sơ:

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, bên bán gửi tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Cảnh sát giao thông để xác thực thông tin.

Đối với bên mua: Công ty mua xe cũ sẽ thực hiện các thủ tục liên quan tại nơi xe được chuyển đến. Theo đó, hồ sơ bên mua cần chuẩn bị bao gồm:

• Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ, gồm:
  • Giấy khai đăng ký xe
  • Chứng từ lệ phí trước bạ
  • Giấy khai sang tên, di chuyển xe
  • Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe
  • Giấy tờ của công ty mua xe.
• Bước 2: Nộp hồ sơ: 

Bên mua sẽ nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh, sau đó tiến hành đóng lệ phí theo quy định. Sau khi hoàn thành thủ tục trên, Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh sẽ cấp biển số xe mới cho phương tiện nếu nhận thấy hồ sơ đăng ký xe hợp lệ. 

3. Chi phí khi sang tên xe từ công ty sang công ty

Khi thực hiện sang tên ô tô từ công ty sang công ty, các bên liên quan sẽ phải thanh toán 2 loại chi phí gồm lệ phí trước bạ và lệ phí đăng ký xe theo quy định. 

3.1. Lệ phí trước bạ

Theo Nghị định 140/2016/NĐ-CP, xe ô tô được tính là đối tượng phải chịu phí trước bạ. Theo đó, khi thay đổi chủ sở hữu phương tiện và thực hiện đăng ký mới với cơ quan có thẩm quyền, tổ chức sở hữu tài sản phải nộp lệ phí trước bạ đúng quy định. Hồ sơ khai nộp lệ phí trước bạ theo quy định gồm những loại giấy tờ sau:

• Điền đầy đủ thông tin tại tờ khai lệ phí trước bạ (theo mẫu có sẵn).
• Giấy chứng nhận quá trình mua bán, chuyển giao xe bao gồm hợp đồng mua bán xe.
• Giấy đăng ký quyền sở hữu và quyền sử dụng tài sản của công ty bên bán (áp dụng với tài sản được đăng ký quyền sở hữu và quyền sử dụng tại Việt Nam từ lần thứ 2 trở đi).
• Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (được cấp bởi cơ quan đăng kiểm Việt Nam).
• Cụ thể mức thu lệ phí sẽ được tính như sau:
• Mức thu lệ phí trước bạ xe cũ = 2% x giá tính lệ phí trước bạ
• Giá trị còn lại của tài sản = Giá trị tài sản mới x % chất lượng còn lại của tài sản

Trong đó, giá trị còn lại của tài sản được quy định cụ thể tại Thông tư 20/2019/TT-BTC như sau:

• Tài sản mới: 100%.
• Đã sử dụng 1 năm: 90%
• Trên 1 - 3 năm: 70%
• Trên 3 - 6 năm: 50%
• Trên 6 - 10 năm: 30%
• Thời gian trên 10 năm: 20%

Lưu ý: Thời gian đã sử dụng được tính từ năm sản xuất đến năm thực hiện kê khai lệ phí trước bạ.

>> Tìm hiểu thêm: Cách tính lệ phí trước bạ xe ô tô cũ và mới cập nhật

3.2. Lệ phí đăng ký xe

Tại Thông tư 229/2016/TT-BTC đã quy định mức lệ phí đăng ký xe tại 3 khu vực I, II, II cụ thể như sau:

• Lệ phí cấp lại giấy đăng ký có kèm biển số xe mới : 150.000 đồng/lần/xe
• Lệ phí cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe

Thực hiện sang tên ô tô từ công ty sang công ty là việc là bắt buộc đối với các bên tham gia chuyển nhượng. Sau khi đã được cấp đăng ký xe mới, chủ sở hữu tài sản sẽ thuận lợi hơn trong các giao dịch pháp lý tài sản, tránh bị phạt liên quan tới lỗi điều khiển phương tiện không đúng chủ sở hữu. Bên cạnh đó, cơ quan chức năng cũng dễ dàng quản lý, kiểm soát và truy cứu trách nhiệm đối với chủ xe vi phạm lỗi khi tham gia giao thông, tìm kiếm ô tô trong trường hợp không may xảy ra mất cắp,...

Khách hàng đang quan tâm tới xe xanh VinFast có thể tham khảo thông tin và đặt cọc VF 8, VF 9, VF e34 online để trải nghiệm khả năng vận hành mạnh mẽ, tính năng thông minh vượt trội, công nghệ hiện đại được trang bị trên xe và nhận những ưu đãi hấp dẫn từ VinFast. 

Riêng với những khách hàng đã đặt cọc VinFast VF 8 với số tiền 10 triệu đồng trước ngày 6/4/2022 có thể liên hệ Showroom đã đặt cọc trước đó để bổ sung thêm 40 triệu đồng và ký hợp đồng mua bán chính thức, hoặc nộp cọc bổ sung VF 8 trực tuyến thông qua website https://shop.vinfastauto.com/vn_vi/ev-deposit. VinFast sẽ giao xe theo thứ tự đơn hàng nộp đủ 50 triệu tiền đặt cọc và ký hợp đồng mua bán chính thức VF 8.

>>>Tìm hiểu thêm: 

• Quy trình mua xe ô tô cũ mới nhất và những lưu ý quan trọng
• Tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi mua ô tô cũ

*Thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo.