Mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe máy mới nhất theo quy định 2024

Đơn xin cấp lại đăng ký xe máy là một yêu cầu quan trọng khi người dùng làm mất, hỏng giấy đăng ký xe. Quy trình này yêu cầu người dùng làm thủ tục đầy đủ, chính xác để đảm bảo rằng xe có thể lưu thông hợp pháp trên đường và tránh bị phạt hành chính. Tìm hiểu ngay về quy định và thủ tục liên quan đến việc làm đơn xin cấp lại đăng ký xe máy bị mất.

1.  Đơn xin cấp lại đăng ký xe máy dùng trong trường hợp nào?

Khi sở hữu một chiếc xe máy, có những trường hợp yêu cầu chủ xe phải viết đơn xin cấp lại giấy đăng ký xe máy. Căn cứ theo Điều 11 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định về việc cấp lại giấy đăng ký xe máy trong các trường hợp sau:

Đối tượng cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe là:

• Xe đã cải tiến hoặc thay đổi màu sơn.
• Xe được sử dụng kinh doanh vận tải và đã được đăng ký với biển màu trắng, chữ và số đen.
• Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký.
• Giấy chứng nhận đăng ký bị hỏng, rách hoặc mất.
• Thay đổi thông tin của xe chủ như xe chủ tên hoặc địa chỉ.
• Chủ xe muốn đổi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ để nhận giấy chứng nhận đăng ký xe theo quy định của Thông tư trên.

Đối tượng cấp đổi, cấp lại biển số xe là:

• Biển số xe bị mờ, bị gãy, hỏng hoặc bị mất.
• Chủ xe có nhu cầu đổi biển số xe từ 3 hoặc 4 sang biển số 5.
• Xe được sử dụng để hoạt động kinh doanh vận tải và được đăng ký với biển màu trắng, chữ và số màu đen, nhưng chủ xe muốn chuyển sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen.

2. Mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe máy

Hiện tại không có quy định về mẫu chung xin cấp lại đơn đăng ký xe máy. Thông thường, các mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe sẽ yêu cầu người dùng điền các thông tin như tên, địa chỉ của chủ xe , số biển số xe máy, số căn cước công dân, các thông số của phương tiện và lý do cần cấp lại giấy đăng ký xe máy. Ngoài ra, người dùng nên đính kèm các tờ giấy chứng minh như giấy tờ chủ sở hữu, giấy chứng nhận đăng ký xe cũ (nếu còn), và các tài liệu liên quan khác.

3. Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký xe máy

Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký xe là một quy trình mà xe chủ cần thực hiện trong trường hợp mất giấy, giấy đăng ký bị hỏng. Điều này giúp người dùng đảm bảo tính pháp lý của xe và quyền sở hữu của chủ phương tiện.

3.1. Hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký xe máy

Để thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký xe máy khi giấy đăng ký bị mất, chủ xe cần bổ sung chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và cụ thể. Bên cạnh điền đơn biểu mẫu xin cấp lại giấy đăng ký xe, theo quy định tại Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA, trong trường hợp nếu như giấy đăng ký xe bị mất thì hồ sơ nộp để cấp lại giấy đăng ký xe máy được quy định như sau:

• Chủ xe là người Việt Nam:

Chủ phương tiện cần cung cấp một trong các loại giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hay Sổ hộ khẩu. Nếu là lực vũ trang, người dùng cần xuất trình Chứng minh công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân. Nếu không giấy chứng minh của lực lượng vũ trang, chủ xe cần có giấy xác nhận từ thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc cấp tương đương.

• Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài và trở về Việt Nam:

Người dùng cần xuất bản Sổ tạm trú, Sổ hộ khẩu, Hộ chiếu (nếu còn giá trị sử dụng), hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế Hộ chiếu.

• Chủ xe là người nước ngoài:

Nếu làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc tổ chức quốc tế, người dùng cần có giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và phải xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hay Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).

Nếu là người nước ngoài làm việc hoặc học tập tại Việt Nam, người dùng cần xuất trình thị thực (visa) có thời hạn từ một năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế visa.

• Chủ xe là cơ quan hoặc tổ chức :

Nếu là cơ quan hoặc tổ chức Việt Nam, cần xuất bản thẻ Căn chân công dân hoặc Chứng minh nhân dân của người đăng ký xe. Xe của doanh nghiệp quân đội thì phải có Giấy giới thiệu Thủ trưởng Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng ký dấu dấu.

Nếu là cơ quan đại diện ngoại giao, người của cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam, chủ phương tiện cần có giấy giới thiệu từ Lễ tân Nhà nước hay Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng) của người đến đăng ký xe.

Nếu người dùng là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu ở Việt Nam hoặc tổ chức phi chính phủ, chủ phương tiện cần xuất trình căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài).

Bên cạnh đó, người được ủy quyền giải quyết các thủ tục đăng ký xe, ngoài cần các giấy tờ của chủ xe theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 trên, còn phải xuất trình thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ (nó cần còn giá trị sử dụng).

3.2. Quy trình xin cấp lại giấy đăng ký xe máy

Để được cấp lại giấy đăng ký lái xe sau khi làm mất, chủ phương tiện có thể thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Chủ xe bị mất giấy đăng ký xe máy hồ sơ tại các địa điểm sau:

• Phòng CSGT Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hay các điểm đăng ký xe của Phòng nếu giấy đăng ký xe ô tô, mô tô là Phòng CSGT cấp.
• Đội CSGT Trật tự – Công an huyện, quận, thị xã hay thành phố thuộc tỉnh nếu giấy đăng ký xe mô tô do Công an cấp huyện cấp.
• Tổ chức và cá nhân đã được công an cấp quận, huyện cấp giấy đăng ký xe bị mất cũng có thể làm thủ tục xin cấp lại ở Phòng CSGT Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương.

- Bước 2: Chủ xe cần xuất trình các tờ giấy theo quy định như Chứng minh nhân dân, căn cước công dân còn giá trị sử dụng, sổ hộ khẩu, và các tờ giấy tương tự.

- Bước 3: Chủ phương tiện điền thông tin vào Giấy đăng ký xe tại Mẫu số 01 được ban hành đính kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA.

- Bước 4: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tờ giấy của người dùng và giấy khai đăng ký xe (đã điền thông tin). Sau đó, họ sẽ thực hiện kiểm tra và đối chiếu với hồ sơ xe. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn người dùng hoàn thiện hồ sơ. Ngược lại, nếu đầy đủ thì cấp giấy hẹn cho chủ xe.

- Bước 5: Thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe bị mất không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (thời gian này được xác định rõ trong giấy hẹn).

3.3. Lệ phí xin cấp lại đăng ký xe máy

Mức lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông, lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe máy quy định tại Điều 5 của Thông tư 229/2016/TT-BTC. Theo đó, mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe máy được xác định như sau:

• Nếu người dùng yêu cầu cấp lại giấy đăng ký và kèm theo biển số, lệ phí là 50.000 đồng/lần/xe. Đây là mức lệ phí áp dụng chung cho cả ba khu vực I, II và III.
• Trong trường hợp người dùng yêu cầu cấp lại giấy đăng ký xe máy nhưng không kèm theo biển số, lệ phí là 30.000 đồng/lần/xe.

4. Lưu ý khi làm đơn xin cấp lại giấy đăng ký xe máy

Người dùng lần đầu làm đơn xin cấp lại giấy đăng ký xe máy thường bối rối và không biết mình làm gì. Sau đây là những lưu ý quan trọng cho người dùng khi đi làm đơn xin cấp lại giấy đăng ký xe máy:

• Không bắt buộc phải mang xe đến để kiểm tra, trừ khi xe của người dùng đã trải qua quá trình cải tạo hoặc thay đổi màu sơn.
• Giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe sẽ không thay đổi khi cấp lại giấy đăng ký, trừ khi xe của người dùng đang sử dụng biển số 3 hoặc 4 số hoặc khác hệ biển thì phải đổi sang biển 5 số theo đúng quy định.
• Trong trường hợp chủ xe đã đăng ký xe và được cấp biển số, nhưng sau đó muốn thực hiện thủ tục sang tên và di chuyển xe đến địa phương khác. Khi muốn đăng ký lại, người dùng có thể giữ nguyên biển cũ. Tuy nhiên, nếu biển cũ là biển số 3, 4 số hoặc khác hệ biển, thì chủ phương tiện phải thực hiện việc đổi sang biển số 5 số theo đúng quy định.

Những lưu ý này giúp chủ xe thực hiện đúng thủ tục khi làm đơn xin cấp lại giấy đăng ký xe máy, đảm bảo tính pháp lý và hợp lý của việc cấp lại giấy đăng ký.

5. Một số mức phạt liên quan về giấy đăng ký xe máy

Việc làm sai quy định về giấy đăng ký xe có thể dẫn đến các khoản phạt nặng, bao gồm việc bị phạt hành chính, bị tước quyền lái xe hay tịch thu phương tiện tiện lợi,.... Sau đây là một số mức phạt liên quan về giấy đăng ký xe máy:

5.1. Mức phạt lỗi mất giấy đăng ký xe máy

Theo Nghị định 100/2019/ND-CP về xử lý phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, khi mất giấy đăng ký xe máy mà vẫn điều khiển xe, bị cảnh báo giao thông phát hiện thì sẽ lập biên bản về lỗi không có giấy đăng ký xe.

Nếu sau khi lập biên bản vi phạm, người dùng làm lại giấy đăng ký xe và xuất trình cho Cảnh sát giao thông, thì sẽ chuyển sang phạt lỗi không mang theo giấy đăng ký, mức phạt sẽ từ 100.000 – 200.000 đồng.

Trong trường hợp người dùng không thể làm lại giấy đăng ký xe, hình phạt sẽ được áp dụng cho việc không có giấy đăng ký xe. Khi đó, mức phạt sẽ từ 300.000 - 400.000 đồng.

5.2. Mức phạt nếu không làm lại giấy đăng ký xe máy

Trong trường hợp mua bán xe, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng, chủ phương tiện phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe. 

Tại điểm a, khoản 4, Điều 30 của Nghị định 100/2019/ND-CP về xử lý phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ, nếu quá thời hạn 30 ngày mà người dùng làm mất giấy đăng ký xe, và sau đó làm lại giấy đăng ký xe cùng thủ tục sang tên xe, thì hình phạt thường dao động từ 400.000 - 600.000 đồng đối với cá nhân và từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với tổ chức.

Việc duy trì và bảo quản giấy đăng ký xe máy giúp người dùng tránh bị phạt hành chính. Mức độ phạt dao động tùy theo tình huống, nhưng việc làm đơn xin cấp lại đăng ký xe máy và thực hiện đúng thủ tục là điều cần thiết, giúp người dùng tránh trở ngại khi tham gia giao thông và sở hữu phương tiện cá nhân. 

Xe máy điện là phương tiện nằm trong danh mục xe cơ giới và vẫn phải bổ sung các quy định về đăng ký và gắn biển số khi người dùng tham gia giao thông. Trong trường hợp chủ xe mất giấy đăng ký của xe máy điện hoặc bất kỳ loại xe nào khác, người dùng nên nhanh chóng làm đơn và thực hiện thủ tục xin cấp lại theo hướng dẫn bên trên.

Việc xin cấp lại giấy đăng ký xe máy điện giúp chủ xe duy trì trạng thái lưu thông tin hợp pháp trên đường, tránh bị xử phạt và đảm bảo an toàn giao thông. 

Khách hàng có thể đặt mua xe máy điện VinFast thế hệ mới để được trải nghiệm khả năng vận hành ấn tượng cùng loạt tính năng thông minh, tiện ích đón đầu xu hướng. 

Để hỗ trợ tư vấn và biết thêm về các sản phẩm của VinFast, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

• Tổng đài tư vấn VinFast : 1900 23 23 89.
• Email chăm sóc khách hàng: [email protected] 

>>>Tìm hiểu thêm: 

• Mẫu đơn xin thay đổi màu sơn xe máy: Quy định và thủ tục đổi màu sơn
• Xe máy điện không có đăng ký phạt bao nhiêu tiền?
• Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe máy điện 2024 chi tiết nhất

*Thông tin trong bài mang tính chất tham khảo