Quy định về biển số xe định danh từ 15/08/2023 cần phải biết

Thông tư 24/2023/TT-BCA về quy định cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới có hiệu lực từ ngày 15/8/2023 với nhiều nội dung mới liên quan đến công tác cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới. Trong đó, một khái niệm lần đầu tiên được quy định chính thức là biển số xe định danh.

1. Biển số xe định danh là gì?

Biển số định danh bị nhiều người hiểu nhầm là việc “dùng mã định danh cá nhân để làm biển số xe”. Cục Cảnh sát giao thông đã đính chính đây là cách quản lý phương tiện theo mã định danh cá nhân (dãy số 12 chữ số trên thẻ CCCD gắn chip) của chủ xe. 

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA bắt đầu có hiệu lực từ 15/8/2023, biển số xe định danh là biển được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe. Các ký hiệu, seri biển số, kích thước chữ, số và màu đều theo các quy định đã ban hành về biển số xe.

Biển số định danh sẽ gắn với tổ chức, cá nhân suốt đời, hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý, truy xuất thông tin của phương tiện và chủ xe trên hệ thống cơ sở dữ liệu. 

Như vậy, biển số định danh vẫn được cấp giống như biển số cũ nhưng khác về cách quản lý. Theo quy định mới thì mỗi người sẽ có một biển số, trường hợp chuyển quyền sở hữu xe thì biển số đó sẽ được cơ quan đăng ký xe thu hồi và cấp lại khi chủ phương tiện đăng ký xe khác thuộc sở hữu của mình.

2. Có cần đổi biển số xe hiện tại thành biển số định danh?

Khoản 2 Điều 37 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định ký hiệu, seri biển số, kích thước của chữ và số trên biển số xe định danh được thực hiện theo quy định tại các phụ lục số 02, phụ lục số 03 và phụ lục số 04 của Thông tư 24.

Theo đó, biển số định danh cấp từ ngày 15/8/2023 được mặc định theo dạng biển 05 số. Nếu phương tiện đã đăng ký biển 5 số trước đó mà chưa làm thủ tục thu hồi thì đó sẽ là biển số xe định danh của chủ phương tiện (theo khoản 1 Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA). 

Cũng theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số xe định danh không áp dụng với biển 03, 04 số. Theo khoản 4 Điều 39 Thông tư 24, xe đã đăng ký biển 03 hoặc 04 số vẫn được lưu thông. Nếu muốn định danh biển số xe thì phải làm thủ tục thu hồi biển cũ, sau đó cấp đổi sang biển mới 5 số để quản lý theo định danh cá nhân của chủ phương tiện.

3. Những điều cần biết về biển số xe định danh

Biển số xe định danh là quy định mới, có nhiều thay đổi so với trước đây. Do đó, người dân cần nắm được một số thông tin như sau:

3.1. Quản lý theo số định danh

Việc định danh biển số xe giúp cơ quan chức năng quản lý phương tiện và tra cứu thông tin dễ dàng hơn. Theo quy định mới, biển số xe sẽ được quản lý như sau:

- Đối với chủ xe là công dân Việt Nam: Biển số xe được quản lý theo số định danh cá nhân.

- Đối với chủ xe là cá nhân nước ngoài: Biển số xe được quản lý bằng một trong những thông tin sau: 

• Theo số định danh của người nước ngoài do hệ thống định danh xác lập;
• Số thẻ thường trú, số thẻ tạm trú;
• Số chứng minh thư khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.;

- Đối với chủ xe là tổ chức: Biển số xe được quản lý theo mã định danh điện tử của tổ chức do hệ thống định danh xác lập. Trường hợp tổ chức chưa có mã định danh điện tử, biển số xe sẽ được quản lý theo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.

3.2. Được đăng ký xe ở nơi tạm trú 

Theo quy định hiện hành, việc đăng ký xe chỉ được thực hiện tại nơi đăng ký hộ khẩu. Tuy nhiên, thông tư 24/2023 của Bộ Công an có điểm mới đó là người dân có thể làm biển ngay tại địa phương nơi đăng ký thường trú, tạm trú. 

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký biển số xe được quy định như sau:

• Cơ quan công an sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký sau không quá 2 ngày làm việc
• Thời hạn cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày
• Lần đầu cấp biển số định danh thì người dân sẽ nhận giấy đăng ký ngay sau khi cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ.
• Cấp đổi, cấp lại hoặc cấp biển số xe trúng đấu giá, thời hạn sẽ không quá 7 ngày làm việc. 

Khi đăng ký xe mới, chủ phương tiện phải dùng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để làm thủ tục trên Cổng dịch vụ công hoặc xuất trình thẻ căn cước công dân gắn chip cho cán bộ làm thủ tục. 

3.2. Bán xe giữ biển, đăng ký

Theo Điểm a và Điểm b Khoản 4 Điều 6 Chương I Thông tư 24/2023/TT-BCA, việc khi bán, tặng cho, thừa kế, trao đổi, góp vốn, phân bổ, điều chuyển xe (gọi chung là chuyển quyền sở hữu xe) được quy định như sau: 

• Chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (không giao cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe), sau đó nộp lại cho cơ quan đăng ký để làm thủ tục thu hồi. 
• Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số trúng đấu giá thì chủ phương tiện nộp chứng nhận đăng ký cho cơ quan đăng ký để làm thủ tục thu hồi;
• Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu, chủ xe phải hoàn thiện thủ tục thu hồi biển số. Nếu quá thời hạn trên mà chủ phương tiện không làm thủ tục thu hồi hoặc giao chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục thu hồi thì sẽ bị xử phạt theo quy định. 
• Trường hợp không làm thủ tục thu hồi sau khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ cũ sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vi phạm liên quan đến chiếc xe đó.
• Trường hợp xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng hoặc chuyển quyền sở hữu, biển số xe sẽ được cơ quan đăng ký thu hồi và cấp lại khi chủ xe đăng ký xe khác thuộc sở hữu của mình. 
• Nếu chủ xe chuyển trụ sở, nơi cư trú thì vẫn được giữ lại biển số định danh đó, không phải đổi biển mới. 

3.4. Không giới hạn số lượng biển số 

Theo quy định, mỗi cá nhân sẽ không bị giới hạn số lượng biển số định danh. Nếu người dân có phương tiện mới và biển số định danh cũ vẫn được đăng ký cho xe đang thuộc quyền sở hữu của người đó thì sẽ được cấp thêm một biển số định danh khác. 

Tuy nhiên, trong tương lai, lực lượng chức năng sẽ đưa ra những quy định về việc giới hạn số lượng biển số định danh của người dân. Nếu một người sở hữu nhiều biển số định danh hơn quy định thì sẽ phải đóng thêm một khoản phí. 

4. Trường hợp bị thu hồi biển số xe định danh 

Theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 24, biển số định danh của chủ xe sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau:

• Trường hợp xe hết niên hạn sử dụng.
• Trường hợp xe hư hỏng.
• Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe.

Biển số xe định danh bị cơ quan đăng ký xe thu hồi sẽ được cấp lại khi chủ xe đăng ký cho xe khác thuộc quyền sở hữu của mình. Số biển số định danh đó sẽ được giữ lại cho chủ xe trong thời hạn 05 năm, kể từ ngày bị cơ quan đăng ký xe thu hồi.

Sau 05 năm mà người đó chưa thực hiện đăng ký cho xe khác, biển số định danh sẽ được chuyển vào kho biển số để đăng ký, cấp cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

5. Đăng ký biển số định danh như thế nào?

Thủ tục đăng ký xe lần đầu được quy định tại Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BCA bao gồm các bước: 

- Bước 1: Tổ chức, cá nhân đăng ký xe thực hiện theo quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA và đưa xe đến cơ quan đăng ký để nộp các giấy tờ theo quy định tại Điều 10, Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA.

- Bước 2: Sau khi cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe bảo đảm hợp lệ thì được cấp biển số theo quy định sau:

• Trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác: Cấp biển số mới.
• Trường hợp biển số định danh đã được thu hồi: Cấp lại theo số biển số định danh.

Nếu phương tiện hoặc hồ sơ không đảm bảo đúng quy định thì chủ xe cần bổ sung, hoàn thiện theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký tại phiếu hướng dẫn hồ sơ. 

- Bước 3: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 12

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA); nếu chủ xe có nhu cầu nhận kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

- Bước 4: Nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BCA) tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

6. Các tiện ích của biển số xe định danh mang lại

Việc định danh biển số không làm thay đổi biển số xe cá nhân mà chỉ thay đổi về phương thức quản lý của cơ quan chức năng. Việc quản lý biển số theo định danh cá nhân mang lại nhiều lợi ích bao gồm:

• Đối với người dân: Quy định về định danh biển số cho phép người dân vẫn được giữ lại biển số cũ trong vòng 5 năm để đăng ký cho xe khác thuộc quyền sở hữu của mình sau khi bán xe cũ. Trường hợp chuyển nơi cư trú cũng không phải đăng ký lại biển số mà chỉ cần làm thủ tục cấp đổi, cấp lại giấy đăng ký xe (theo khoản 8 Điều 3 và khoản 1 Điều 16 Thông tư 24/2023/TT-BCA).

Các xe sử dụng biển 3 hoặc 4 số cũ được phép đổi sang biển xe định danh. Thêm vào đó, người dân không bị giới hạn về số lượng xe sở hữu. Nếu đã có xe được cấp biển số xe định danh, thì các xe khác vẫn được đăng ký và cấp biển số mới tương ứng.

• Đối với công tác quản lý phương tiện: Việc định danh biển số giúp lực lượng công an dễ dàng truy xuất thông tin của người và phương tiện, phục vụ việc xác minh thông tin liên quan đến vi phạm hoặc tai nạn giao thông. Ngoài ra còn nâng cao ý thức trách nhiệm của người dân khi tham gia giao thông, đảm bảo chấp hành tốt các quy định về trật tự, an toàn giao thông, thực hiện nghiêm chỉnh thủ tục sang tên chính chủ khi chuyển quyền sở hữu xe,…

7. Giải đáp các câu hỏi về biển số định danh

Định danh biển số là quy định mới, do đó người dân còn nhiều điều thắc mắc về vấn đề này. Tìm hiểu một số câu hỏi về biển số định danh dưới đây.

7.1.  Biển số định danh có bán được không?

Cá nhân, tổ chức không được phép bán biển số xe định danh cho cá nhân, tổ chức khác. Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số xe định danh được cấp và quản lý theo mã định danh cá nhân của chủ xe và sẽ gắn với chủ xe cả đời.

Trường hợp xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng hoặc chuyển quyền sở hữu thì biển số định danh sẽ được cơ quan đăng ký thu hồi và giữ lại cho chủ xe đó trong vòng 5 năm để cấp lại cho xe mới thuộc quyền sở hữu của người đó. Sau 5 năm mà người dân không đăng ký cho xe mới thì biển số định danh đó sẽ được chuyển vào kho biển để đăng ký, cấp cho tổ chức, cá nhân khác theo quy định.

7.2. Biển số xe định danh không đẹp có được đổi không?

Theo quy định, chủ xe không thể chủ động đổi biển số định danh khi số xấu hay không ưng ý. Nếu muốn đổi biển định danh sang biển số khác thì phải chờ sau 5 năm kể từ ngày cơ quan chức năng thu hồi biển khi chuyển quyền sở hữu xe/xe hư hỏng/xe hết niên hạn. Ngoài ra, số lượng biển số định danh của mỗi người không bị giới hạn nên người dân có thể mua thêm 1 chiếc xe khác và đăng ký biển số định danh mới cho xe đó.

7.3. Biển số định danh có phải là số Căn cước công dân không?

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số xe định danh được quản lý theo mã định danh của chủ xe chứ không phải dùng mã định danh để cấp biển số. Do đó, biển số xe định danh không phải là số Căn cước công dân của cá nhân.

7.4. Biển số định danh sẽ gắn với chủ xe trong bao lâu?

Theo quy định, biển số định danh sẽ gắn với chủ xe cả đời dù xe hư hỏng, hết niên hạn hay chuyển quyền sở hữu xe. 

Tuy nhiên, khi phương tiện hư hỏng, hết niên hạn hay chuyển quyền sở hữu thì cơ quan đăng ký xe sẽ làm thủ tục thu hồi và giữ biển số định danh cho chủ xe trong vòng 05 năm. Trong thời gian đó, nếu người dân không đăng ký xe mới thì biển số định danh sẽ được chuyển vào kho và cấp cho tổ chức, cá nhân khác. 

7.5. Mỗi người có bao nhiêu biển số xe định danh?

Theo quy định hiện tại, số lượng biển số định danh được cấp cho mỗi cá nhân là không giới hạn.

7.6 Có buộc phải đổi biển số đang dùng sang biển số định danh?

Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định, xe đã đăng ký biển 5 số trước ngày 15/8/2023 mà chưa làm thủ tục thu hồi thì biển số đó được xác định là biển số xe định danh của chủ xe.

Do đó, chủ xe không buộc phải đổi biển số đang dùng mà biển này sẽ được mặc định là biển số định danh của người đó.

7.7. Xe không chính chủ thì định danh biển số xe ra sao?

Theo quy định, việc định danh biển số sẽ được thực hiện theo thông tin của người đang đứng tên trên giấy đăng ký xe (cà vẹt) chứ không phải cấp cho người đang sử dụng xe. 

Do đó, Bộ Công an quy định, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ bán xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi biển số. Sau đó, chủ xe cũ và người nhận chuyển quyền sở hữu xe phải làm thủ tục đăng ký, sang tên xe. Lúc này, chủ mới sẽ được cấp biển định danh mới cho xe đó.

Nếu quá hạn mà chủ xe cũ không làm thủ tục thu hồi hoặc giao chứng nhận đăng ký và biển số xe cho chủ xe mới làm thủ tục thu hồi thì trước khi giải quyết, cơ quan đăng ký xe sẽ ra quyết định xử phạt đối với chủ xe cũ. Bên cạnh đó, chủ cũ sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vi phạm liên quan đến xe không chính chủ đó.

7.8. Bán xe thì có chuyển biển số định danh sang chủ xe mới được không?

Theo quy định, khi chuyển quyền sở hữu xe, biển số định danh của chủ xe cũ sẽ bị thu hồi chứ không được chuyển sang chủ xe mới.

7.9. Xe có biển 3, 4 số có phải chuyển sang biển số định danh?

Khoản 4 Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA đã ghi nhận, xe đã đăng ký biển 03 hoặc 04 số thì vẫn tiếp tục được phép tham gia giao thông. Do đó, những xe sử dụng biển cũ không bắt buộc phải chuyển sang biển số định danh. 

Tuy nhiên, nếu chủ phương tiện có nhu cầu cấp biển số xe định danh hoặc khi làm thủ tục cấp đổi đăng ký, biển số xe hoặc đăng ký sang tên, di chuyển xe thì cơ quan đăng ký sẽ thực hiện thu hồi biển 03 hoặc 04 số đó và cấp biển số định danh cho chủ xe.

7.10. Biển số định danh xe không chính chủ xác định thế nào?

Theo quy định, nếu xe đã đăng ký biển 5 số trước ngày 15/8/2023 và trong vòng 30 ngày từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe chưa làm thủ tục thu hồi biển số, thì biển số xe đó sẽ được xem là biển số định danh của người hiện tên trên giấy đăng ký xe, chứ không phải người đang sử dụng phương tiện trên thực tế.

7.11. Đã có biển số định danh thì khi đăng ký xe mới có được cấp biển số định danh mới?

Khi đăng ký xe mới, chủ phương tiện sẽ được cấp biển số định danh mới nếu chưa từng được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác.

Trường hợp đã có biển số định danh và đang được thu hồi trong kho thì chủ xe không được cấp biển định danh mới mà sẽ được cấp lại biển đang thu hồi.

7.12. Có nhiều xe thì sẽ định danh biển số xe nào?

Theo quy định hiện hành, số lượng biển số định danh được cấp cho mỗi cá nhân là không giới hạn. Do đó, nếu người dân sở hữu nhiều xe thì mỗi xe đều sẽ được cấp một biển số định danh và tất cả đều gắn với định danh của người đó. 

Trên đây là các quy định đáng chú ý liên quan đến biển số xe định danh. Theo đó, chủ sở hữu phương tiện đều phải tuân thủ quy định mới, giúp việc quản lý của cơ quan chức năng thuận tiện hơn. 

Hiện nay, xe máy điện đang dần thay thế xe xăng truyền thống, trở thành phương tiện di chuyển phổ biến của người dân tại Việt Nam. Chủ sở hữu xe máy điện cũng cần tuân thủ các quy định về biển số xe định danh. 

Người dùng có thể tham khảo các mẫu xe máy điện VinFast với thiết kế hiện đại, động cơ mạnh mẽ và sở hữu nhiều tiện ích thông minh và đặt mua xe máy điện VinFast thế hệ mới ngay hôm nay để có cơ hội sở hữu mẫu phương tiện dẫn đầu xu hướng và nhận loạt ưu đãi hấp dẫn từ VinFast.

Quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu và đặt mua các mẫu xe máy điện của VinFast có thể liên hệ với chúng tôi:

• Tổng đài tư vấn: 1900 23 23 89.
• Email chăm sóc khách hàng: [email protected]

*Thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo