Hướng dẫn làm thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân

Sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân là một quy định bắt buộc khi khách hàng mua bán xe cũ của công ty. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ để sang tên là rất quan trọng. Bên cạnh đó, các thủ tục, chi phí, cơ quan chức năng phụ trách… cũng là những vấn đề mà khách hàng cần chú ý khi làm thủ tục sang tên.
đặt cọc ô tô điện vinfast vf e34 vf 8 vf 9

Mua bán xe ô tô cũ của các công ty là nhu cầu khá phổ biến giúp nhiều khách hàng tối ưu chi phí. Điều này phát sinh các thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân

Sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân- hợp pháp hóa quyền sở hữu xe ô tô
Hợp pháp hóa quyền sở hữu xe là nhu cầu của khách hàng khi mua xe cũ (Nguồn: Sưu tầm)

1. Vì sao cần sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân?

Trong trường hợp khách hàng mua xe cũ của các công ty hoặc chuyển nhượng giữa công ty và cá nhân, việc cần phải sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân là bắt buộc. Điều này được quy định trong luật pháp về đăng ký, quản lý phương tiện giao thông. Việc sang tên khi mua xe cũ cần được thực hiện vì một số lý do như sau:

  • Giúp chủ phương tiện thực hiện các giao dịch pháp lý về tài sản như hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn… thuận lợi hơn.
  • Tránh các mức phạt khi điều khiển xe ô tô không chính chủ theo Nghị định 100/2019: Phạt từ 2 đến 4 triệu đồng đối với xe thuộc sở hữu cá nhân, từ 4 đến 8 triệu đồng đối với xe thuộc sở hữu tổ chức, doanh nghiệp.
  • Thuận tiện hơn cho cơ quan chức năng điều tra, liên hệ chủ phương tiện trong trường hợp xe bị mất cắp.
  • Giúp cơ quan chức năng dễ quản lý, truy cứu trách nhiệm khi người sử dụng xe gây tai nạn, vi phạm luật giao thông.
Lý do phải thực hiện sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân
Thực hiện sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân giúp chủ xe tránh các mức phạt khi điều khiển phương tiện (Nguồn: Sưu tầm)

>> Tìm hiểu thêm:

2. Giấy tờ cần thiết để sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân

Theo Quyết định 933/QĐ-BCA-C08 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi bổ sung trong lĩnh vực đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục sang tên xe ô tô bao gồm: 

  • 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu);
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
  • Giấy tờ của người mua lại xe.
  • Hợp đồng mua bán xe ô tô đã được công chứng bởi cơ quan địa phương
  • Hồ sơ gốc của xe

3. Thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân tiêu chuẩn

Sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân được thực hiện đúng thủ tục quy định. Các giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn. Việc hợp pháp hóa quyền sở hữu ô tô của người mua trong trường hợp này được thực hiện theo các bước sau:

3.1. Chuẩn bị bộ hồ sơ nộp lệ phí trước bạ

Để sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân, điều đầu tiên người sở hữu cần làm là nộp lệ phí trước bạ. Hồ sơ nộp lệ phí trước bạ bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đăng ký xe (theo mẫu)
  • Tờ khai lệ phí trước bạ
  • Hóa đơn giá trị gia tăng
  • Hợp đồng mua bán xe
  • Giấy tờ của chủ xe
  • Hồ sơ gốc của xe trong trường hợp mua bán khác tỉnh

Khi đã có đủ hồ sơ như trên, người có nhu cầu sang tên liên hệ tới chi cục thuế tại nơi đã đăng ký hộ khẩu thường trú để nộp hồ sơ. Sau khi cơ quan thuế tính lệ phí trước bạ phải nộp, người mua sẽ nhận thông báo đóng thuế trước bạ cho xe ô tô và ra ngân hàng đóng tiền. Sau đó, người mua sẽ nhận được biên lai xác nhận đã thanh toán phí trước bạ từ phía ngân hàng. Đến đây, khách hàng đã hoàn thành việc nộp lệ phí trước bạ.

3.2. Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên xe

Sau khi hoàn thành thủ tục nộp lệ phí đăng ký trước bạ, người mua nộp hồ sơ đề nghị sang tên phương tiện. Nơi nộp hồ sơ này là trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe theo quy định. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện các thủ tục dưới đây:

  • Kiểm tra giấy tờ của chủ xe đã đầy đủ hay chưa.
  • Kiểm tra đối chiếu bản cà số máy, số khung (mỗi loại cần cà 3 bảng) để dán vào tờ khai Giấy đăng ký xe và nộp cho cơ quan công an tiến hành kiểm tra.
  • Kiểm tra hồ sơ đăng ký xe và cấp biển số xe theo quy định

Trong tình huống hồ sơ đăng ký xe chưa đầy đủ theo quy định của pháp luật, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn người có nhu cầu sang tên hoàn thiện. Việc cấp biển số cho phương tiện chỉ có thể thực hiện khi đầy đủ hồ sơ. 

3.3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới

Khi đã hoàn thành nộp đầy đủ hồ sơ đề nghị sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân, cơ quan chức năng sẽ thông báo cho người mua về thời điểm cung cấp chứng nhận xe. Căn cứ theo thông báo đó, người có nhu cầu sang tên đến nơi hẹn đã đăng ký trước đó để nhận kết quả. Khi đến nhận giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe cần chú ý mang theo các giấy tờ tùy thân như căn cước công dân (hoặc chứng minh nhân dân), bằng lái xe, giấy hẹn lấy chứng nhận…

Thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân
Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe theo quy định (Nguồn: Sưu tầm)

>> Tìm hiểu thêm:

4. Chi phí sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân

Theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới, chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô của công ty cho cá nhân được quy định như sau:

  • Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số xe ô tô có chi phí là 150.000 đồng/lần/xe.
  • Đối với trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số xe ô tô có chi phí là 30.000 đồng/lần/xe.

>> Tìm hiểu thêm: Các loại thuế phí khi mua xe ô tô cũ nhất định phải có

5. Kinh nghiệm sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân

Thủ tục sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân khá rườm rà và dễ  bị nhầm lẫn. Vì vậy, khách hàng cần nắm được một số kinh nghiệm sang tên xe ô tô sau đây để tránh các trường hợp thiếu xót giấy tờ cản trở việc sang tên.

5.1. Phải có hợp đồng công chứng

Hợp đồng mua bán (sang nhượng) là loại giấy tờ phải có khi thực hiện mua bán (sang nhượng) ô tô cũ. Trong giấy tờ này cần thiết có đủ chữ ký của của bên bán và bên mua. Người mua nên chú ý xác nhận các thông tin trong đó một cách chính xác. Việc công chứng chứng thực hợp đồng tại các văn phòng công chứng giúp đảm bảo rõ ràng hơn về độ uy tín và các thông tin.

5.2. Chuẩn bị giấy xác nhận độc thân/đăng ký kết hôn 

Người mua có thể chuẩn bị thêm các giấy tờ như giấy xác nhận độc thân, giấy đăng ký kết hôn,… để tránh các trường hợp tranh chấp dân sự về sau. Tùy vào từng tình huống cụ thể mà người muốn làm thủ tục sang xe sẽ phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ này.

Một số kinh nghiệm sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân
Việc mua bán xe ô tô cũ cần thiết phải có hợp đồng mua bán công chứng

Sang tên ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc từ cá nhân sang cá nhân là nhu cầu khá phổ biến hiện nay. Thủ tục thực hiện việc chuyển giao quyền sở hữu giữa các bên được giải quyết khi có đầy đủ giấy tờ xác thực và nộp tại cơ quan chức năng theo quy định. Nắm được các thủ tục hành chính trong vấn đề này giúp khách hàng đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi thực hiện mua bán, chuyển nhượng xe đã qua sử dụng.

Khách hàng có ý định sở hữu xe xanh cũng có thể tham khảo thêm thông tin và đặt cọc VF 8, VF e34 và VF 9 online để trải nghiệm khả năng vận hành mạnh mẽ, tính năng thông minh, công nghệ hiện đại được trang bị trên xe và nhận những ưu đãi hấp dẫn từ VinFast. 

Để có thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ tư vấn về các sản phẩm của VinFast, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

  • Tổng đài tư vấn: 1900 23 23 89.
  • Email chăm sóc khách hàng: [email protected]

>>> Tìm hiểu thêm: 

*Thông tin trong bài mang tính tham khảo.

31/08/2022
Chia sẻ bài viết này