Hướng dẫn thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành xe ô tô

1. Hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành xe ô tô

Giấy chứng nhận lưu hành xe được coi là giấy tờ bắt buộc mà chủ phương tiện cần phải có trước khi sử dụng xe. Nếu không có thể vi phạm và chịu phạt theo quy định hiện hành.

Theo quy định, hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành xe ô tô gồm có những giấy tờ như:

• Đơn đề nghị
• Bản sao giấy đăng ký hoặc giấy phép đăng ký
• Bản sao giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

Khi đã chuẩn bị xong đầy đủ những giấy tờ trên, chủ phương tiện tiếp đến cần tiến hành làm thủ tục đăng ký.

2. Thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành xe ô tô đăng kiểm

Với bộ hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành xe ô tô, cần gửi trực tiếp qua hệ thống bưu chính hoặc nộp ở những nơi có quy định nhận hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan đủ điều kiện cấp phép lưu hành xe.

Ví dụ như: Giám đốc Sở Giao thông vận tải, Cục trưởng Cục Quản lý đường bộ nơi cấp  giấy phép, giấy chứng nhận lưu hành xe ô tô.

Hoặc trong trường hợp đặc biệt là xin giấy chứng nhận lưu hành cho xe ô tô đăng kiểm để phục vụ an ninh, quốc phòng, công trình, phòng chống thiên tai và cứu nạn thì sẽ trực tiếp do Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quyết định.

Về phần thủ tục thực hiện cần lưu ý sau:

• Tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định thì không quá 2 ngày, đơn vị, cơ quan cấp giấy phép lưu hành xe sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong trường hợp chưa đủ điều kiện cấp giấy phép lưu hành xe.
• Cũng trong vòng 2 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp giấy phép lưu hành xe phải có văn bản yêu cầu tổ chức hay một cá nhân đề nghị cấp giấy phép lưu hành xe trên đường bộ tiến hành khảo sát hoặc gia cường đường bộ.
• Thời gian không quá 2 ngày để xem xét cấp giấy phép lưu hành xe kể từ khi nhận được báo cáo kết quả khảo sát hoặc kết quả hoàn thành của tổ chức tư vấn đủ điều kiện cho xe lưu hành an toàn.

>> Tìm hiểu thêm: Tìm hiểu thủ tục đăng kiểm xe ô tô điện mới nhất 2022

3. Một số lưu ý về giấy chứng nhận lưu hành

3.1. Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận lưu hành

Khi kiểm tra lần đầu: Thời gian 18 tháng đối với xe chưa qua sử dụng đến 02 năm, kể từ năm sản xuất. Còn với những trường hợp còn lại sẽ là 12 tháng.

Ở các lần kiểm tra tiếp theo cũng là 12 tháng.

Theo quy định thì thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận lưu hành sẽ không được vượt quá thời hạn của giấy đăng ký xe.

>>> Tìm hiểu thêm: Hạn đăng kiểm ô tô là gì? Quy định thời hạn đăng kiểm xe ô tô mới nhất

3.2. Giấy chứng nhận lưu hành, Tem lưu hành phù hợp nội dung

Trong trường hợp này phải có cùng một seri và nội dung phù hợp với thông số kỹ thuật của xe như: Giấy chứng nhận lưu hành, tem lưu hành được dán tại góc trên bên phải phía trước Xe. Trường hợp những giấy tờ trên bị mất, hư hỏng, rách nát thì chủ phương tiện phải đưa xe đi kiểm tra lưu hành để được cấp lại theo quy định.

3.3. Giấy chứng nhận lưu hành, Tem lưu hành hết hiệu lực

Nếu trường hợp hồ sơ chủ xe cung cấp không đúng, sửa chữa, tẩy xóa hoặc giấy chứng nhận lưu hành hoặc tem lưu hành không còn phù hợp với xe đã kiểm tra, các đơn vị đăng kiểm phải thông báo cho cơ quan chức năng để có biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật và đồng thời có thể sẽ thu hồi giấy chứng nhận lưu hành, tem lưu hành trong trường hợp còn hiệu lực.

3.4. Khi nào giấy chứng nhận lưu hành, Tem lưu hành hết hiệu lực?

Một vài trường hợp có thể kể đến giấy chứng nhận lưu hành và tem lưu hành hết hiệu lực:

• Xe được cấp giấy chứng nhận lưu hành và tem lưu hành mới
• Trường hợp có khai báo mất của chủ phương tiện
• Có thông báo của các đơn vị đăng kiểm về việc thu hồi
• Xe hỏng hóc không đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Về cơ bản đây là những thông tin và hướng dẫn mới nhất về giấy chứng nhận lưu hành xe, chủ phương tiện nên tham khảo, tiến hành làm theo để đảm bảo chấp hành đúng quy định của Luật Giao thông.

Khách hàng có thể đăng ký lái thử và đặt cọc xe VF e34, VF 8 và VF 9 ngay hôm nay để trải nghiệm đẳng cấp xe VinFast với tiêu chuẩn châu Âu và hưởng ưu đãi hấp dẫn.

Liên hệ với chúng tôi nếu cần cung cấp thêm thông tin về sản phẩm và dịch vụ: 

• Tổng đài tư vấn: 1900 23 23 89
• Email chăm sóc khách hàng: [email protected] 

* Thông tin trong bài viết mang tính chất tham khảo.